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春晖空调,数治工厂业务生产全贯通

典型汽配行业的管理问题

库位管理、先进先出、批次有效期解决方




公司介绍

浙江春晖空调压缩机有限公司隶属于浙江春晖集团,是一家专业从事汽车空调压缩机开发、生产和销售的企业,公司位于浙江省绍兴市上虞区春晖大道

浙江春晖集团,全国500家最大规模机械工业企业之一,省“五个一批”高新技术企业。目前拥有六家控股公司和三家参股企业(其中一家为上市公司)公司以科技为依托,市场为导向,现已形成制冷空调及周边部件、汽车零部件、燃气控制系统、特种陶瓷复合材料、玻璃纸、自动化元器件六大产业为支柱的发展格局,并取得了较高的行业评价。主导产品分别通过ISO9001质量体系、3C、ISO14000环境管理体系认证。公司承担的20多项国家级高新技术项目均获得成功,50多项科技成果获得自主知识产权,其中自行研制成功的超深底温铠装热电偶材料,分别应用到我国“神舟”3号、4号、5号载人飞船上获得重大成功。


 项目分析

在与高格合作进行信息化建设之前,春晖公司各部门采用EXCEL电子表格配合企业文件共享盘来进行日常工作,其中:

1、跨部门信息不协同,存在信息孤岛;

2、整体流程未完全固化,存在不规范现象;

3、物流仓储工作效率欠佳,数据及时性和完整性有待提升;

4、零配件保质期管理缺少数据支持,产品质量存在风险;

业务体系、生产体系和财务体系未完全打通,导致信息化全面性建设遇到多处瓶颈,多年来停滞不前;


        结合行业特点、客户特性高格为春晖公司量身规划的软件总体流程图如下



     数字工厂构建价值

  针对关键问题高格的解决方案

通过与高格合作,春晖公司使用了销售、采购、账款、库存、计划、生产、BOM管理、品管、手机端(扫码收货、扫码领料、扫码入库、扫码出货)等12个模块,实现业务体系与生产体系的全面打通计划为核心的驱动全流程的解决方案,实现智能数字化制造,提高整个企业的运营灵活性。公司整体的数据贯穿,管理成本得到有效控制。

春晖公司具备汽配行业的特性,信息化过程中遇到以下几个管理难点:

1、销售部销售预测多且变更频繁

汽配行业毛坯采购周期比较长,往往通过销售预测来提前安排采购计划,但销售预测的变更比较频繁,一旦通知不及时,后续部门数据版本不一致就会影响采购计划安排,造成采购工作的错误;

   解决方案:使用高格的销售预测单录入销售预测数据,可以提前进行采购计划的安排;销售预测变更数据保存记录,且变更后立即通知计划部线下调整采购计划,避免因为数据版本不一致造成采购工作错误;

2、仓库仓库需要进行先进先出管理

   汽配行业对品质要求严格,毛坯等零配件需要进行先进先出管理,但人工进行先进先出管理工作量很大,而且往往因为库存找不到而难以实现先进先出,存在零配件过期造成成本浪费的风险;

   解决方案:仓管员使用移动端扫码操作领料出库,系统自动根据先进先出原则推荐领料批次,同时显示批次所在库位,仓管员只需要根据系统的推荐找到相应库位取走毛坯即可,通过系统严格管控仓库零配件的先进先出

3、仓库按照领料数与供应商对账结算

汽配行业与供应商之间往往通过领料出库数进行对账结算,而线下手工记录领料出库数工作量非常大,还涉及到多开票、生产退料等异常情况,更增加了线下对账的复杂度和工作量;

解决方案:通过高格出库数对账平台,系统自动根据对账期间的领料出库数与供应商进行对账,同时也会考虑之前月份的多开票数、生产退料数一并参与对账,通过系统计算取代手工帐记录,提高采购对账的工作效率

4、仓库零配件需要进行保质期管理

汽配行业客户验厂时需要检查工厂是否有毛坯件的保质期管理体系,到期的毛坯必须经过品质检验后才能继续使用,如果毛坯件超期未检就直接使用,可能存在产品质量风险,甚至引起客户投诉和索赔;

解决方案:通过高格系统批次有效期管理体系,每一批次毛坯入库时都要记录批次的保质期,毛坯即将到期时,系统及时提醒品质部检验。避免毛坯超期,以及超期毛坯被误用于生产导致产生质量问题,规范品质管理流程的同时,降低产品质量风险。

二期规划

春晖公司信息化一期已建设完成,运行稳定,双方计划于2022年启动二期合同的规划:工序管理、扫码报工、产能排程、存货核算、生产成本、二次开发等模块


     项目总结

春晖公司遇到的是典型的汽配行业的管理问题产品资料多变库位先进先出批次等急需管理计划跟踪难等特点之前的信息化历程还停留在各部门采用EXCEL电子表格配合企业文件共享盘来进行日常工作的管理

高格站在战略发展的高度结合企业现状针对性给出分阶段规划并上线的解决方案经过一期信息化项目,在技术、销售、计划、采购、仓库生产个部门进行规范化流程和信息工具的使用,其中规范了众多的流程节点管控点,报表。正是通过这每一点的改善帮助企业实现TQC(效率、质量、成本)的改善,形成波特价值链,在激烈的市场竞争中获得成本领先赢得竞争优势从而更好地在市场上角逐。

跟高格合作很顺利1期的基础上,打通了数字化工厂的业务线全过程目前客户2期的规划正在筹划。软件成功上线实现了数字化工厂业务流数据的全线贯通为智能制造打下了坚实的信息化基础高格为春晖数字化工厂建设带来了战略级的指导与帮助