华昊电机坐落于全国闻名的电机之乡——嵊州,是一家具备现代化生产规模的综合性电机制造企业。公司专注于油烟机电机、冷风机电机、空调电机等多品类电机及直流/交流离心风机的专业生产加工,产品覆盖家电、工业通风等多个应用场景。凭借雄厚的技术力量、先进的产品设计和可靠的产品质量,在国内电机行业中占据重要地位。
“数字化改造前,我们存在很多问题,比如漆包线库存不清、通用件匹配依赖人工记忆、图纸传递易出错、计件工资统计耗时费力,跨部门沟通成本高还容易出现数据偏差。系统不仅解决了我们电机行业线类物料多、库存难细化的行业痛点,还通过精准的权限设置,让数据传递更准确、流程更规范,大幅提升了各部门作业效率,真正为企业高质量发展注入了新动能。”
——华昊电机负责人
1、物料管理复杂,库存管控困难:漆包线作为成本占比最大的核心物料,需精准掌握每桶剩余库存,但实际生产中物料替换频繁、工单物料清单与实际使用不匹配,挪料情况频发;线类物料种类多,剪线后复用率低,给系统编码维护和领退料管理带来极大挑战;仓库物料需细化到每箱剩余库存,查询和管理效率低下。
2、计划与采购协同低效:老系统MRP运算仅能计算毛需求,无法核算在途单据数据,需人工统计库存并与采购部门反复沟通,耗时耗力且易出错;通用件需手动记忆区分,多次查询库存才能匹配,影响生产计划推进。
3、生产与品质追溯薄弱:产品和物料未做批次区分,品质问题无法有效追溯;漆包线等重点物料领用退料依赖人工操作,数据易出错;计件工资通过Excel表格统计,效率低且数据及时性不足;品质检验依赖线下纸质单据,记录查询繁琐。
4、流程衔接与信息传递不畅:销售订单客户信息保密需求高,不同销售人员的客户资料易互通泄露;图纸版本更新不及时,导致供应商来料错误,影响生产进度;仓库倒扣料件库存不足时无预警,后续来料易遗漏补单;扫码出入库为空白条码手动录入,数据孤立未形成闭环。
5、仓库与生产协同难题:装配车间成品需仓库清点后才能入库,但仓库人手不足,导致入库效率低下,影响生产流转。
针对华昊电机的核心痛点,高格量身打造全流程一体化数字化解决方案,覆盖销售、计划、采购、生产、仓库、品质等全部门,精准破解管理难题:
1、精细化物料管控,打通库存管理瓶颈:对漆包线实施每桶批号区分管理,采用扫码领料和扫码称重退料模式,实现出入库精准管控,自动关联对应工单,确保数据准确;建立通用件方案库,在MRP运算时根据价格优先、库存优先等条件自动匹配子件,无需人工记忆查询;细化仓库物料管理,实现每箱物料剩余库存可视化查询,提升库存管理效率。
2、优化计划与采购流程,提升协同效率:采用高格MRP净需求计算方式,纳入在途单据数据,同时为通用物料设置安全库存,减少人工核算和沟通成本;搭建产品图文档管理系统,所有产品图纸统一上传留存维护,确保图纸版本实时更新,所有使用人员均可查看最新版本,避免因图纸错误导致的生产延误。
3、生产现场数字化升级,强化追溯能力:对所有物料和产品实施批次管理,并按最小包装单位拆分批号,确保进销存及生产流程中物料精准匹配,便于品质追溯;上线移动端扫码报工功能,自动生成报工统计报表,替代传统Excel统计方式,提升数据及时性和准确性;品质检验采用扫码录入模式,实现检验记录数字化存储,便于快速查询追溯。
4、筑牢流程管控防线,保障信息安全与顺畅:针对销售部门客户信息保密需求,设置客户资料权限组别,销售类报表根据登录人员自动过滤客户信息,确保资料安全;建立仓库倒扣料件前置提醒机制,扫码入库时若倒扣料件库存不足,系统强制管控不允许入库,督促优先补单和盘库,避免遗漏;优化条码管理流程,入库时自动生成带实际单据信息的条码,与上下道流程关联,所有操作通过移动端完成,形成信息闭环。
5、协同优化仓库与生产流程:允许装配车间自行提前入库并打印物料码粘贴,仓库审核后库存数量自动生效,在解决仓库人手不足问题的同时,确保入库数据准确,提升生产流转效率。
1、效率显著提升:MRP自动计算替代人工核算,大幅节省计划编制时间;扫码领料、扫码报工、移动端操作等功能简化了繁琐的人工步骤,减少了制单、统计等重复工作;仓库数据查询、出入库操作效率大幅提升,装配车间入库流程优化,各部门作业响应速度全面加快。
2、管控漏洞全面补齐:通过客户资料权限管控、倒扣料件前置提醒、批次管理等功能,筑牢流程管控防线;漆包线等重点物料的精准管控,避免了物料领用错误和库存遗漏;图纸版本统一管理,杜绝了因版本错误导致的生产浪费,流程规范性显著提升。
3、信息传递精准高效:打破了传统管理中数据孤立、信息滞后的问题,订单信息、生产指令、图纸文件、库存数据等在各部门间准确传递;MRP运算、通用件匹配、批次追溯等功能减少了人工干预,降低了数据偏差风险,跨部门沟通成本显著降低。
4、数据支撑科学决策:系统实时沉淀生产进度、库存状态、品质数据、报工情况等多维度信息,通过各类统计报表直观呈现,为生产计划调整、物料采购决策、员工考核等提供可靠依据,提升决策科学性与响应速度。
5、核心竞争力持续增强:数字化流程的规范运行,使产品品质追溯更高效,减少了不良品浪费;物料和库存的精准管控降低了成本损耗,各部门协同效率的提升让企业能够快速响应市场需求,为企业持续健康发展奠定了坚实基础。